POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE ȘI DE PRELUCRARE ȘI PROTECȚIE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. Ce presupune politica de confidențialitate și de prelucrare și protecție a datelor cu caracter personal?

Scopul acestei Politici este să vă explice ce date prelucrăm, de ce le prelucrăm și ce facem cu ele.

Cabinetul utilizează mijloace tehnice pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în condiții de securitate.

Luăm în serios confidențialitatea și nu vindem niciodată liste sau adrese de e-mail. Depunem toate eforturile să stocăm în siguranță și să prelucrăm cu atenție datele dvs. cu caracter personal.

Nu folosim datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a lua decizii automatizate sau în procese de profilare automată.

Trimiterea unui mesaj prin intermediul acestui site confirmă faptul că ați acceptat condițiile prezentate mai jos. Dacă nu sunteți de acord cu acestea, vă rugăm să nu ne trimiteți un mesaj.

2. Cine suntem noi și cum să ne contactaţi

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de Vladarciuc Ecaterina – Cabinet de avocat, cu sediul în Timișoara, str. Palanca nr. 4, et.2, ap. B14, jud. Timiș, cu număr de identificare fiscală: 37012640, care în relația cu dumneavoastră, în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal furnizate prin intermediul prezentului site, avem calitatea de „Operator de date”.

Pentru orice întrebări legate de această politică, ne puteți contacta la:

E-mail: cvoffice.contact@gmail.com
Sediu: Timișoara, str. Palanca nr. 4, et.2, ap. B14, jud. Timiș
Telefon: 0754586416

3. Explicaţii cu privire la termenii și expresiile utilizate în prezenta Politică

Operator de date

Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în sensul Regulamentului referitor la protecția datelor cu caracter personal nr. 679/2016 este Vladarciuc Ecaterina – Cabinet de avocat.

Persoana vizată în sensul Regulamentului referitor la protecția datelor cu caracter personal nr. 679/2016

Persoana fizică identificata sau identificabila (care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare: nume, numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul/mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale). Persoana vizata poate fi solicitantul unui serviciu oferit de catre Operator, precum si orice alta persoana fizica ale carei date cu caracter personal sunt transmise catre Operator (cu titlu exemplificativ un client sau potențial client transmite un mesaj ce cuprinde date cu caracter personal prin intermediul acestui site Operatorului etc.).

Prelucrarea datelor personale

Înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.

Creare de profiluri

Înseamnă orice formă de prelucrare automată a datelor cu caracter personal care constă în utilizarea datelor cu caracter personal pentru a evalua anumite aspecte personale referitoare la o persoană fizică, în special pentru a analiza sau prevedea aspecte privind performanța la locul de muncă, situația economică, sănătatea, preferințele personale, interesele, fiabilitatea, comportamentul, locul în care se află persoana fizică respectivă sau deplasările acesteia.

Încălcarea securității datelor cu caracter personal sau breșă de securitate

Înseamnă o încălcare a securității care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod sau la accesul neautorizat la acestea.

În conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal, în relația dintre Vladarciuc Ecaterina – Cabinet de avocat și dumneavoastră, dvs. aveți calitatea de persoană vizată, iar Vladarciuc Ecaterina – Cabinet de avocat deține calitatea de operator de date.

4. Ce date cu caracter personal prelucrăm?

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal solicitate prin rubrica ‘‘Contact‘‘, respectiv numele și e-mailul, precum și orice alte date personale pe care ni le furnizați odată cu trimiterea unui mesaj prin intermediul rubricii ‘‘Contact‘‘.

Prelucrăm recenziile/feedback-ul lăsat de dumneavoastră pe site.

5. De ce și cum prelucrăm datele dvs. personale?

Scopurile noastre, pentru care prelucrăm date personale sunt: reale, prezente, legitime.

Prelucrăm numele și prenumele dvs. comunicate prin secțiunea “Contact” pentru a cunoaște expeditorul mesajului, astfel încât să putem comunica cu dvs., pentru desfășurarea activităţii noastre legitime.

Prelucrăm email-ul dvs. comunicat prin secțiunea “Contact” pentru transmiterea datelor solicitate în cadrul website-ului, pentru a vă putea furniza un raspuns la mesajul pe care dvs. ni-l trimiteți, pentru comunicare cu dvs., pentru desfășurarea activităţii noastre legitime.

Prelucrăm conținutul mesajelor scrise de dumneavoastră pe pagina de internet ______________, pe adresa noastră de e-mail și datele transmise de către dumneavoastră pentru că acest conținut este necesar pentru a vă putea răspunde personalizat și a vă oferi soluții adaptate situației dvs. particulare. Colectarea acestor date personale si a celor regăsite în texte ale mesajelor scrise de dumneavoastră pe site-ul nostru și pe adresa noastră de e-mail este urmarea unei acţiuni prin care dumneavoastră alegeţi să ne trimiteți un mesaj, iar prelucrarea acestor date se va efectua în temeiul dispozițiilor art. 6 alin.1 lit. f) din Regulamentul nr. 679/2016 referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal, respectiv pentru interesul legitim al cabinetului, având în vedere obiectul nostru de activitate.

Vă informăm înainte de prelucrarea datelor dvs. personale în scopuri secundare:

dacă colectăm iniţial datele dvs. personale pentru un scop principal;
dacă scopul nostru secundar este incompatibil cu scopul principal.

6. Care este temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale?

Temeiul legal al prelucrării datelor dumneavoastră personale transmise prin intermediul mesajelor prin intermediul rubricii ‘‘Contact‘‘ este reprezentat de art. 6 alin.1 lit. f) din Regulamentul nr. 679/2016 referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal, respectiv pentru pentru interesul legitim al subscrisei, având în vedere obiectul nostru de activitate, descris la punctul 5 din prezenta.

Stocarea și arhivarea datelor cu caracter personal transmise de dumneavoastră este realizată de către subscrisa în temeiul art. 6 alin. 1 lit. c) din Regulamentul nr. 679/2016 referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal, respectiv pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale subscrisei.

7. Cât timp păstrăm datele dvs. personale?

Limităm durata de stocare a datelor dvs. personale la perioada atingerii scopurilor pentru care vă solicităm datele cu caracter personal, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale subscrisei.

Datele dumneavoastră vor fi stocate:

În cuprinsul facturilor sau altor documente fiscale, pentru o perioadă de 5 ani;
Până la retragerea consimțământului, în cazul în care prelucrarea se efectuează în temeiul consimțământului persoanei vizate, până la retragerea acestuia( de ex. pentru activități de marketing);
Pe o perioadă de 3 ani, în cazul prelucrărilor întemeiate pe interesul legitim al subscrisei;
Pe o perioadă de 3 ani de la data îndeplinirii obligației legale/ când trebuia îndeplinită obligația legală(alta de cât una fiscală), atunci când prelucrarea s-a efectuat pentru îndeplinirea de către subscrisa a unei obligații legale.

După expirarea perioadei de stocare, datele vor fi șterse sau anonimizate.

Revizuim necesitatea păstrării în continuare a datelor dvs. personale, în fiecare an analizam datele colectate si prelucrate, în vederea filtrarii, sortarii si mentinerii prelucrarii doar pentru datele în cazul cărora scopul prelucrării este actual.

8. Dezvăluim datele dvs. personale către terți? Transferăm datele dvs. personale în afara UE sau SEE?

Datele dumneavoastră pot fi partajate cu:

Autorități: În cazul în care există o cerință legală de a furniza date.

Amintim că garantăm confidențialitatea strictă a datelor dvs. personale și a mesajelor pe care ni le transmiteți, păstrarea confidențialității fiind o obligație legală și o valoare esențială pentru noi.

Nu transferăm datele dvs. personale în afara UE sau SEE.

9. Sunt datele dvs. personale în siguranţă?

Vă ţinem în siguranţă datele personale:

cu măsuri tehnice corespunzătoare;
cu măsuri organizatorice adecvate;
cu un nivel adecvat de securitate;
cu măsuri împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale;
cu măsuri împotriva pierderii sau distrugerii accidentale sau ilegale;

Dacă avem un grad de certitudine rezonabil că s-a produs o încălcare a securităţii prelucrării datelor dvs. personale, atunci:

raportăm incidentul de securitate catre managementul companiei noastre;
desemnăm o persoana responsabilă pentru:
- a analiza dacă încălcarea securităţii poate avea efecte nefavorabile pentru dvs.;
- a determina în ce măsură este necesară notificarea Autorităţii de Supraveghere cu privire la incidentul de securitate;
- a stabili dacă este necesar să vă comunicăm informaţii despre incidentul de securitate.
investigăm incidentul de securitate.
încercăm să împiedicăm incidentul de securitate să ducă la:
- distrugerea accidentala sau ilegala a datelor personale;
- pierderea accidentală sau ilegală a accesului sau a controlului datelor cu caracter personal;
- alterarea accidentală sau ilegală a datelor cu caracter personal;
- divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal;
- acces neautorizat la datele cu caracter personal.
depunem toate eforturile pentru atenuarea riscului imediat de producere a unui prejudiciu.
notificăm Autoritatea de Supraveghere cu privire la incidentul de securitate, dacă încălcarea este susceptibilă să ducă la un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dumneavoastră.
vă informăm despre încălcarea securităţii:
- dacă încălcarea este susceptibilă să ducă la un risc ridicat pentru drepturile și libertăţile dumneavoastră;
- cât mai repede posibil;
- prin canale de contact adecvate, de ex. prin e-mail, pe site-ul nostru etc.

nu suntem obligaţi să vă informăm direct dacă:

am luat măsuri pentru a face ca datele dvs. personale să fie incomprehensibile oricărei persoane care nu este autorizată să le acceseze;
imediat după incidentul de securitate, am luat măsuri pentru a ne asigura că riscul ridicat pentru drepturile și libertăţile dvs. nu mai este posibil să se producă;
ar implica eforturi disproporţionate. Într-un astfel de caz, vă vom informa prin intermediul reţelelor publice.

10. Care sunt drepturile dumneavoastră referitoare la datele dumneavoastră cu caracter personal?

Potrivit Regulamentului nr.679/2016 în calitate de persoană vizată beneficiați de un cumul de drepturi, respectiv:

Dreptul la informare și acces la date cu caracter personal: dreptul de a obține o confirmare a faptului că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective.
Dreptul la rectificare: dreptul de a solicita Operatorului și de a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc și/sau de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete.
Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, în cazurile prevăzute în Regulamentul nr.679/2016.
Dreptul la restrictionarea prelucrarii: dreptul de a obtine restricționarea prelucrarii în anumite cazuri.
Dreptul la portabilitatea datelor: dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și de a le transmite către un alt operator.
Dreptul la opoziție: dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc, în condițiile Regulamentului nr.679/2016.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. Cabinetul nu ia decizii bazate pe prelucrare automata și nici nu creăm profiluri pe baza datelor cu caracter personal.
Dreptul să vă adresați cu o plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) în situația în care considerați că datele dumneavoastră nu au fost prelucrate în conformitate cu prevederile legale.

Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, de aceea fiecare cerere primită va fi analizată astfel încat să decidem dacă este intemeiată sau nu. În masura în care cererea este întemeiată, vă vom facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neintemeiată sau există un motiv legal, o vom respinge, însă vă vom informa asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a vă adresa instanțelor judecatorești competente.

11. Cum vă puteţi exercita drepturile?

Vă invităm să comunicaţi cu noi despre exercitarea drepturilor dvs. privind protecţia datelor dvs. personale.

Acceptăm numai solicitări scrise, deoarece nu putem face faţă solicitărilor verbale imediat, fără să analizăm mai întâi conţinutului cererii și fără să vă identificăm mai întâi.

Cererea dvs. trebuie să conţină o descriere detaliată și precisă a dreptului pe care doriţi să-l exercitaţi.

Trebuie să ne furnizaţi o copie a unui document de identificare pentru a vă confirma identitatea ca, de exemplu:

carte de identitate;
pașaport.

Folosirea informaţiilor din documentul dvs. de identificare:

este limitată la activitatea de confirmare a identităţii dvs.;
nu va genera o stocare a datelor dvs. personale mai mult decât este necesar în acest scop sau în interes legitim, la care ați consimțit prin transmiterea documentului.

Dacă depunem toate eforturile și nu reușim să vă identificăm, iar dumneavoastră nu ne furnizați informații suplimentare care să ne ajute să vă identificăm, nu suntem obligați să dăm curs solicitării dvs.

Puteţi trimite solicitarea dvs. referitoare la protecţia datelor dvs. personale la:

adresa de e-mail: cvoffice.contact@gmail.com
sediu: str. Palanca nr. 4, et.2, ap. B14, Timișoara, Timiș;

Cabinetul va răspunde cererilor dumneavoastră prin același mod de comunicare în care ne veți transmite cererile(poștă, e-mail, etc), cu excepția situației în care ne veți indica în cerere un mijloc de comunicare mai puțin costisitor pentru subscrisa.

Am implementat politici care ne asigură faptul că o cerere privind protecţia datelor dvs. personale este recunoscută și soluţionată în termenele prevăzute de lege.

Vom încerca să raspundem solicitării dumneavoastră în termen de 1 lună de la primirea cererii. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în condițiile legii, cu 2 luni, în functie de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numarul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a vă identifica într-un termen util. În situația în care nu vă vom putea răspunde în termenul de 1 lună, în acest termen vă vom informa cu privire la prelungirea termenului de răspuns și cu privire la motivele prelungirii.

Totuși, în cazul în care vom aprecia că cererile dumneavoastră sunt vădit nefondate, excesive în special din cauza caracterului repetitive al acestora, atunci:

Fie vom refuza să dăm curs cererii;
Fie vă vom solicita plata unei taxe ținând cont de costurile administrative pentru firnizarea informațiilor solicitate sau pentru comunicarea acestora, sau pentru luarea măsurilor solicitate.

Pentru si mai multe detalii puteti consulta urmatoatele acte normative:

Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal.
Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.